Vi beder dig venligst om at bestille og betale din egen transport, når du besøger Institut for Mekanik på Aarhus Universitet.
Hvis det er aftalt med din vært, refunderer instituttet eller projektet dine rejseudgifter efter besøget. Se afsnittet nedenfor om refusion af dine rejseudgifter.
Ud over flyvninger til Aarhus (AAR), som har en lille lufthavn og begrænsede flymuligheder,
anbefaler vi, at du tjekker fly til følgende byer:
Bus
Bus 925X forbinder Aarhus Lufthavn og hovedbanegården i byen.
Køreplanen er fleksibel og tilpasset flyankomst- og check-in-tider. Tjek tidsplanen her.
Busbilletter kan købes (kontant eller kort), når du stiger ombord på bussen.
Det er også muligt at købe billetten på forhånd online eller via Midtraffik-appen.
En enkeltbillet koster 126 kr.
Bil
Kørsel fra Aarhus Lufthavn til centrum tager ca. 40 minutter.
Tog
Du kan tage direkte tog fra Københavns lufthavn til Aarhus. Togene afgår ofte.
Et direkte tog fra CPH Lufthavn til Aarhus tager lidt over 3 timer.
Information om togtider findes på DSB's hjemmeside.
Booking af togbilletter kan ske op til 2 måneder i forvejen på samme hjemmeside.
Sørg for, at CPH Lufthavn eller København Lufthavn er valgt som udgangspunkt
(i stedet for København H).
Der findes også billetautomater i lufthavnen.
Bemærk:
Bus
Bus fra Københavns Lufthavn til Aarhus tager ca. 4 timer.
Både Flixbus og Kombardo Expressen har flere afgange om dagen.
Bussen ankommer til busstationen i Aarhus, som ligger lige ved siden af togstationen.
Hvis du rejser med bus, er Kombardo en bedre mulighed, da du vil være på en færge som en del af turen.
Bil
Det tager ca. 3,5 time at køre fra Københavns Lufthavn til Aarhus, og turen går over Danmarks eneste betalingsbro (alle andre veje og broer er afgiftsfrie).
Bus
Bus 912X kører fra Billund Lufthavn til Aarhus busstation hver time på hverdage.
Se buskøreplanen her. Det koster 164 kr. for busturen.
Du kan købe billetten (kontant eller kort), når du stiger ombord på bussen.
Det er også muligt at købe billetten på forhånd online eller via Midtraffik-appen.
Bil
Køreturen fra Billund Lufthavn til Aarhus tager ca. 70 minutter.
Lufthavnsbus
Fra efteråret 2024 kører Flixbus i mellem Aalborg Lufthavn St. og Aarhus C.
Turen tager mellem 1 time og 45 minutter og 2 timer og 30 minutter.
Bil
Kørsel fra Aalborg Lufthavn til Aarhus Centrum tager ca. 1 time og 20 minutter.
Tog
Der kører tog fra Aalborg Lufthavn St. til Aarhus H.
Information om togtider findes på DSB's hjemmeside.
Booking af togbilletter kan ske op til 2 måneder i forvejen på samme hjemmeside.
Turen tager omkring 1 time og 45 minutter.
De fleste hoteller har parkeringsmuligheder.
Der tilbydes parkering mod betalingsgebyr rundt omkring i byen.
Du kan også parkere gratis på Universitetsområdet, hvis du sender en e-mail til mpe@au.dk med følgende oplysninger, så vi kan registrere din bil i AU's parkeringssystem.
- Formålet med dit besøg
- Hvem din kontaktperson på instituttet er.
- Din nummerplade.
- De datoer, du skal bruge parkering til.
Hvis AU betaler for dit hotelophold, er det vigtigt, at AU også booker dit hotelværelse.
Det skyldes, at AU har en særlig rabataftale med visse hoteller rundt om i Danmark.
Hvis AU skal hjælpe dig med bookingen, skal du sende en mail til mpe@au.dk med datoer, navn, adresse og telefonnummer.
Vi anbefaler Cabinn - Kannikegade 14, 8000 Aarhus, da den ligger tæt på centrum
Andre muligheder omfatter:
At gå og cykle er de nemmeste måder at bevæge sig rundt i byens centrum.
Du kan nemt leje en cykel fra Swapfiets (leje i flere dage) eller Donkey Republic (leje pr. time eller hele dage).
Til offentlig transport som bus og letbane er Google Maps et godt værktøj til at finde ud af rute og tidspunkt, ellers kan du også bruge rejseplanen.
For at købe billetter til både bus og letbane kan du bruge Midtraffik-appen.
Letbanebilletter kan også købes i billetautomaterne på stationerne (kun kort accepteres).
Kun på udvalgte busser er det muligt at købe billetter hos chaufføren, og kun mønter accepteres, så generelt anbefaler vi at købe billetter på Midtraffik-appen inden påstigning.
Som en tommelfingerregel er en 2-zoners billet god til at komme rundt i centrum og på universitetet, og billetten er gyldig i 1 time efter køb.
Taxi
Det er dyrt at tage en taxa i Danmark, og vi anbefaler offentlig transport.
De to største virksomheder, der bestiller taxaer, er:
Dantaxi, ring med deres app eller +45 48 48 48 48
Aarhus Taxa, ring med deres app eller +45 89 48 48 48
Hvis du besøger instituttet som inviteret gæst, f.eks. som ekstern eksaminator, ekstern gæsteforelæser, og det er en del af aftalen med din vært på instituttet, kan du efter besøget kræve refusion af dine rejseudgifter:
Send en e-mail til mpe@au.dk, hvor du vedhæfter dokumentation for dine udgifter (fakturaer, kvitteringer mv.) og forklar kort formålet med dit besøg, og hvem din kontaktperson på instituttet er.
Send en e-mail til mpe@au.dk, så sender vi dig et personligt link, som du skal bruge for at få refunderet dine rejseudgifter.
Alle krav skal fremsættes inden for indeværende regnskabsår – krav vedrørende besøg i december, dog senest ved udgangen af januar det følgende år.
Vær opmærksom på følgende fra rejsepolitikken på Aarhus Universitet:
Fly- og togbilletter – skal bestilles på standard/economy class
Transport i egen bil – kørselsgodtgørelse efter takster
Parkering, færge- og broafgift – refunderes i henhold til kvitteringer
Taxa – kan være tilladt, hvis særlige omstændigheder kræver det, såsom sen ankomst/afgang, forsvarsforsinkelse, der gør det svært at nå lufthavnen i tide, fysiske handicap eller lignende.
Forklar dog, hvorfor du har rejst med taxa.