Forskningssikkerhed
AU har implementeret retningslinjer, som skal beskytte forskning mod at blive misbrugt. Målet er, at forskere kan arbejde så åbent som muligt - og så sikkert som nødvendigt.
Hvis du er interesseret, kan du læse mere ved at klikke på knappen ‘URIS-retningslinjer’.
Nedenfor kan du læse om den obligatoriske projektscreening, der skal gennemføres inden opstart af forskningsprojekter, baggrundsscreening, rejser til risikolande, retningslinjer for bibeskæftigelse samt hvordan du skal håndtere mistænkelige henvendelser.
Projektscreening
AU har indført retningslinjer for risikovurdering af de forsknings- og projektsamarbejder, hvor der søges ekstern finansiering og/eller indgås skriftlige samarbejdsaftaler.
Nedenstående beslutningstræ illustrerer, hvordan du som medarbejder eller leder skal risikovurdere et projekt.
Beslutningstræet giver dig også information om, i hvilke tilfælde du skal kontakte henholdvis ‘The Background Screening Office’ og ‘The Research Data Office’.
Du finder deres kontaktinformation i højre side.
Baggrundsscreening
Der skal laves baggrundsscreening, hvis kandidaten ikke har statsborgerskab i ét af de forhåndsgodkendte lande (alle EU-lande, Storbritannien, USA, Norge, Schweiz, Canada, Australien, New Zealand, Japan, Island og Lichtenstein).
Det gælder blandt andet ved rekruttering, ph.d.-stipendiater og gæstebesøg. Også skift mellem forskningsmiljøer kan lede til en baggrundsscreening.
Baggrundsscreening af gæster og praktikanter
Baggrundsscreening af gæster og praktikanter understøttes ikke af rekrutteringssystemet.
Kontakt her venligst sekretariatet (Helle Elbæk, hea@mpe.au.dk), som kan hjælpe dig gennem processen beskrevet her.
Yderligere information
Du kan læse mere om baggrundsscreening her.
Rejser til risikolande
Aktuelt er Iran, Rusland og Kina defineret som risikolande. Rejser til risikolande skal risikovurderes og godkendes skriftligt at institutlederen.
Ved rejser til risikolande er det vigtigt, at du anvender et IT-rejsekit udlånt af Nat/Tech IT.
Du kan læse mere om hvad et IT-rejsekit indeholder, og hvordan du låner et nedenfor.
Du kan læse mere om rejser til risikolande her.
Retningslinjer for bibeskæftigelse
Videnskabelige medarbejdere skal årligt oplyse om bibeskæftigelse, der er forbundet med deres virke på Aarhus Universitet.
Er bibeskæftigelsen relateret til et risikoland, eller ligger inden for ’kritisk’ eller ’kontrolleret’ forskning’, skal medarbejderen indberette bibeskæftigelsen til institutlederen senest 14 dage før. Vurderes bibeskæftigelsen foreneligt med ansættelsen på AU, følges AU’s gængse retningslinjer for bibeskæftigelse.
Du kan læse mere om de generelle retningslinjer for bibeskæftigelse her.
Mistænkelige henvendelser
Har du som forsker, studerende eller ansat på MPE fået en henvendelse, der virker mistænkelig, er du velkommen til at kontakte Morten Flarup Andersen, sekretariatsleder (mfa@mpe.au.dk) eller din nærmeste leder.
Det kan dreje sig om direkte eller indirekte trusler eller venlige henvendelser fra stater eller enkeltpersoner, der ønsker at opnå adgang til oplysninger eller på anden måde få indflydelse.
Hvis du har oplevet lignende eller står i et dilemma, så ræk ud til Morten Flarup Andersen eller din nærmeste leder, som vil hjælpe dig med at håndtere situationen.
Hvis du ønsker at være anonym, kan orienteringen ske via AU’s whistleblowerordning.
Onboarding
Det er vigtigt, at nye medarbejdere ved, at forskningssikkerhed og URIS-retningslinjerer en del af det at være ansat på AU.
Det er især vigtigt, at nye medarbejdere gennemgår kurset i ansvarlig forskningspraksis.
Offboarding
Det er vigtigt, at forskningssikkerhed tænkes ind i offboarding af medarbejdere. Dette er tænkt ind i tjeklisterne for offboarding på AU.
Følgende skal særligt fremhæves:
- At adgange lukkes eller at der træffes klare aftaler om hvornår de lukkes. Hvis der træffes aftale om midlertidig fortsat adgang, skal disse som udgangspunkt være korte og opfølgning på dem skal være klar. Se AU ITs tjekliste for offboarding.
- Data: I forbindelse med fratrædelse på Aarhus Universitet er det vigtigt, at allerede tidligere indgåede aftaler om rettigheder til forskningsdata overholdes eller at der bliver taget hånd om og stilling til, hvad der skal ske med forskningsdata i de forskningsprojekter, som vedkommende enten selv er ansvarlig for, eller deltager i.
