Projektstyring af eksternt finansierede projekter
Når du ansøger om eksternt finansierede projekter, skal du følge MPE's arbejdsproces for projektstyring af eksternt finansierede projekter.
Du kan finde oplysninger om arbejdsprocessen her på siden.
I oversigten “Management of externally funded projects at MPE”, kan du finde information om forberedelse og godkendelse af budget, registrering i ReAp og WorkZone samt de procedurer, du skal følge, hvis du ansøgning bliver henholdsvis accepteret eller afvist.
I boksen nedenfor kan du finde information om, hvordan du kan få feedback og støtte i processen med at videreudvikle din projektidé.
Automatisk opload i ReAp
Der er udviklet en robot – ReAp robotten - som kan indlæse ansøgninger fra TECH’s ansøgningsskabelon.
Forudsætninger for indlæsning:
- Ansøgningsskemaet må først sendes, når det er endeligt – dvs. ansøgningen er sendt til bevillingsgiveren.
- Brug den nyeste version af TECH ansøgningsskabelon.
- ReAp-kontrollen i cover letter skal være opfyldt dvs. alle ReAp-felter i cover letter skal være udfyldt. Ellers sender Re-Ap robotten ansøgningsskemaet tilbage til afsenderen.
- Send mailen til: Nat-Tech.Finance.Application@au.dk og c.c. til reap@mpe.dk
Alle ansøgninger, ReAp robotten indlæser, får status "submitted". Det er afsenders ansvar, at data er korrekt og fyldestgørende. Er ovenstående forudsætninger ikke opfyldt, vil ReAp robotten sende mailen retur til afsender. Husk på, det der sendes, er også det, der indlæses i ReAp.
Se skema nedenfor for et fuldt overblik af processen for eksternt finansierede projekter.
Projektidé og forberedelse
Projektidé og forberedelse
Hvis du har en idé til et forskningsprojekt, er første skridt at tage kontakt til din HoS.
Den tidlige dialog med HoS sikrer, at projektet er forankret i institutionens prioriteringer og har de bedste forudsætninger for at blive en succes.
På dette tidspunkt er det også vigtigt at vurdere, hvilke fonde, der kan være relevante at søge. Forskningskoordinatoren kan hjælpe dig med at få overblik over finansieringsmuligheder.
Feedback
Du kan få feedback på alle stadier - fra den indledende idé til en næsten færdig ansøgning.
Vi anbefaler dog, at du så hurtigt som muligt får sparring eller feedback på dit projekt for at øge sandsynligheden for, at dit arbejde bevæger sig i en konstruktiv retning.
Hvis du ønsker feedback på din projektidé, kan du vælge at kontakte din HoS, som enten selv kan give feedback eller henvise til en anden relevant person.
Du har også mulighed for at kontakte Forskningskoordinatoren, som kan sende din henvendelse videre til Forskningsudvalget. Forskningsudvalget vil derefter vurdere, om de selv vil give feedback, eller om de vil henvise dig til en seniorprofessor med mere relevant erfaring inden for dit fagområde.
Forskningskoordinatoren kan desuden arrangere en pitch-session med Forskningsudvalget - en fokuseret præsentation af din projektidé, foreløbige plan og evt. udkast til ansøgning. Udvalget giver konstruktiv kritik, udfordrer antagelser og bidrager med strategisk input, der styrker projektet, inden skrivefasen påbegyndes. Dette trin er særligt værdifuldt ved konkurrenceprægede eller komplekse opslag og hjælper med at skærpe både indhold og positionering.
