Sekretariatet
Sekretariatets formål er at levere administrativ støtte til studerende, medarbejdere og ledelse, så disse har tid og ressourcer til at arbejde fokuseret for instituttets kerneopgaver: Undervisning og forskning.
Sekretariatet arbejder for sit formål
- ved at etablere og vedligeholde effektive administrative rammer; og
- ved at udføre størstedelen af de administrative og praktiske opgaver, der ligger inden for rammerne.
Fordi sekretariatet er den studerendes og medarbejderens første møde med universitetets samlede administration, er sekretariatet forpligtet på at søge indblik i og forståelse for universitetets andre administrative enheder, dels for at kunne bidrage til effektivt samarbejde og opgaveløsning på tværs og dels for at kunne hjælpe instituttets studerende og medarbejdere så hurtigt og grundigt som muligt.
Institutsekretariatet
- Conference Manager og events
- Adgangskort og nøgler
- Kontorplan og kontormøbler
- Gæste- og praktikantkoordinator
- Projektrum til studerende
- Aftagerpanel (sekretær)
- Ansættelse af timelønnede studerende
- Brightspace
- Ledelsesbetjening af uddannelsesområdet
- Studiemiljø
- Ledelsesbetjening
- Forskningsudvalg (sekretær)
- LSU/LAMU (sekretær)
- WorkZone superbruger
- Medarbejderportal
- Faste og midlertidige ansættelser
- Emply support
- Ledelsesbetjening
- Workzone
- PhD-udvalgssekretær
- MitHR: Ferie- og fraværsregistrering
- Medarbejderportal
- Institutbiler og cykler
- Bestilling af kontorartikler og IT
- Registreringer i Pure
- Bestilling af kaffe, te, mv.
- Pakker og breve
- Diverse praktiske og administrative opgaver
- Events
- Institutbiler og cykler
- Parkering
- Fraværsregistrering
- Bestilling af kontorartikler