Forskere
Som udgangspunkt dækkes konferencedeltagelse af eksterne bevillinger.
Hvis der ikke er ekstern finansiering til rådighed, kan forskere på adjunktniveau og derover bede deres sektionsleder om godkendelse af, at instituttets budget kan dække omkostninger til konferencedeltagelse. Anmodningen kan imødekommes, hvis den er tilstrækkeligt begrundet, og hvis forskeren ikke allerede har deltaget i to konferencer i det pågældende kalenderår.
Det forventes, at forskeren deltager aktivt i konferencen, f.eks. præsenterer en artikel eller afholder en workshop, medmindre der er en god motivation for ikke at gøre det.
Undervisere
Undervisere må tage på konferencer for at opretholde deres faglige og/eller undervisningskompetencer. Sektionslederen må, hvis behovet er tilstrækkeligt motiveret, godkende sådanne rejser uden godkendelse fra institutlederen. Der skal forsøges at søge om ekstern bevilling fra mindst en fond.
Undervisere bør som udgangspunkt præsentere en artikel ved konferencen. De skal også ved hjemkomst præsentere resultatet af konferencen på et MPE Seminar Series møde.
VIP Networking