Lokalereservation

Du kan reservere et mødelokale ved at invitere lokalet til et møde fra din Outlook-kalender, på samme måde som du normalt inviterer en mødedeltager. Du fremsøger det givne mødelokale ved at skrive bygningsnummer-lokalenummer (fx 5126-131 Mødelokale) i adressebogen. Se eksempler på mødelokaler herunder – du er også velkommen til at booke mødelokaler i andre bygninger på universitet.

Katrinebjerg:

• 5125-101 Mødelokale (14)
• 5125-110 Mødelokale (14)
• 5126-131 Mødelokale (20) 
• 5126-229 Mødelokale (8)
• 5128 Mutebox (4)
• 5128-233 Mødelokale (10) 
• 5132-129 Mødelokale (12) 
• 5132-133 Mødelokale/frokoststue (28)
• 5132-215 Mødelokale (10)

Skejby:

• 2330-1.2 DTEH-22

Når studieadministrationen på TECH har lagt skemaerne for det kommende semester, frigiver de undervisningslokalerne på de tidspunkter, hvor der ikke er undervisning.

Frigivelsen sker omkring 1. januar og 1. juli. Når lokalerne er frigivet, kan alle medarbejdere booke dem, når de ledige. Det gør man på sammen måde, som når man booker mødelokaler: Man fremsøger dem i Outlook og inviterer lokalet, ligesom du ville invitere en gæst til et møde.

I filen til højre kan du se en oversigt over undervisningslokaler, der kan fremsøges og bookes i Outlook (på Katrinebjerg og andre steder), hvor de ligger henne, og hvilken kapacitet de har.

På Institut for Mekanik og Produktion opfordrer vi til, at man selv booker undervisningslokaler til sine arrangementer. Ved større arrangementer, (seminarer, symposier mv.) er du velkommen til at spørge om støtte til afvikling, herunder lokalebooking, i sekretariatet.

Har du spørgsmål til processen for reservation af undervisningslokaler, er du velkommen til at tage kontakt til sekretariatet (se kontaktinformation til højre).