Gæsteforskere, -ph.d.'er og -studerende
Du er som medarbejder på Institut for Mekanik og Produktion velkommen til at invitere gæster. Vil du invitere en gæst, så følg da nedenstående procedure.
Gæster er velkomne på Institut for Mekanik og Produktion.
For at få en gæst skal du udfylde formularen nederst på denne side. Bemærk særligt at:
- Gæsteopholdet skal være godkendt af din sektionsleder og institutleder
- At gæsten selv skal kunne finansiere opholdet uden økonomisk støtte fra Aarhus Universitet.
- At hvis der skal bruges IT udstyr for at kunne løse arbejdsopgaven er det sektionen / vejlederen der skal sørge for dette. Der kan desværre ikke låned udstyr i sekretariatet
At både lønnet og ulønnet arbejde kræver en dansk arbejds- og opholdstilladelse
Baggrundsscreening
Der skal laves baggrundsscreening, hvis kandidaten ikke har statsborgerskab i ét af de forhåndsgodkendte lande (alle EU-lande, Storbritannien, USA, Norge, Schweiz, Canada, Australien, New Zealand, Japan, Island og Lichtenstein).
Det gælder blandt andet ved rekruttering, ph.d.-stipendiater og gæstebesøg. Også skift mellem forskningsmiljøer kan lede til en baggrundsscreening.
Baggrundsscreening af gæster og praktikanter
Baggrundsscreening af gæster og praktikanter understøttes ikke af rekrutteringssystemet.
Kontakt her venligst sekretariatet (Helle Elbæk, hea@mpe.au.dk), som kan hjælpe dig gennem processen beskrevet her.
Yderligere information
Du kan læse mere om baggrundsscreening her.
Formularen gælder for alle gæster (EU + ikke-EU) senest 3 måneder før den forventede ankomstdato
Når formularen er udfyldt og du trykker på submit bliver den sendt til Helle Alfastsen – hea@mpe.au.dk. Helle vil herefter kontakte gæsten og ordne den formelle del af papirarbejdet.
Hvis gæsten stopper sit ophold før den aftalte periode, skal der sendes besked til hea@mpe.au.dk – dette af hensyn til arbejds- og opholdstilladelse som Institut for Mekanik og Produktion hæfter for.
Hvis gæsten skal have et formelt invitationsbrev, bedes du sende anmodningen til mpe@au.dk, så sørger sekretariatet for udfærdigelse af brevet og underskrift fra institutlederen. Bemærk, at det kun er institutlederen der kan underskrive invitationsbreve.
Ved Institut for Mekanik og Produktion bruger vi KUN vores egen AU godkendte Internship agreement, som ligeledes kun kan underskrives af institutlederen.
Vær opmærksom på, at både lønnet og ulønnet arbejde kræver en dansk arbejds- og opholdstilladelse
