Fornyelse af standardudstyr:

• Sektionsleder kan godkende. Medarbejderen spørger sektionslederen om han/hun kan forny sit standardudstyr (liste vedhæftet). Hvis motivationen er rimelig kan sektionslederen godkende. Medarbejderen bestiller udstyret i AU-IT webshoppen.

Ikke-standard udstyr:

• Institutleder kan godkende. Medarbejdere spørger sin sektionsleder om han/hun kan købe et givent stykke udstyr. Hvis motivationen er rimelig videresender sektionslederen forespørgslen til institutlederen gennem sekretariatet (mfa@mpe.au.dk).

Ansat af instituttet:

• Sektionsleder afklarer den nye medarbejders behov for udstyr. Hvis der er tale om standard-udstyr hjælper sekretariatet med bestilling og arrangerer afhentning. Hvis der er tale om ikke-standard udstyr afklarer sektionslederen behovet for udstyr og beder IT om et prisestimat. Estimatet skal godkendes af institutleder gennem sekretariatet (mfa@mpe.au.dk). Hvis det godkendes, afgiver sektionsleder ordren og arrangerer afhentning.

Ansat på et projekt:

• Bevillingshaver er ansvarlig for indkøb af IT-udstyr.

• Når der købes IT udstyr på et eksternt projekt, skal du være opmærksom på om bevillingsgiver accepterer Standard IT-omkostninger. Standard IT-omkostninger er f.eks.: Alm. PC, mobil, docking station.

• Standard IT-omkostninger accepteres ikke på projekter med følgende bevillingsgivere:

  • H2020/Horizion Europe
  • Innovationsfonden (IFD)
  • DFF (Danmarks fri forskningsfond)

• Standard IT-omkostninger accepteres på projekter med følgende bevillingsgivere:

  • Villum fonden
  • AUFF (AUs forskningsfond)
  • Marie Curie (MSCA)

Ansat på et projekt men udstyr betales af instituttet:

• Projektleder (eller sektionsleder) afklarer den nye medarbejders behov for udstyr og beder IT om et prisestimat. Estimatet skal godkendes af institutleder gennem sekretariatet (mfa@mpe.au.dk). Hvis det godkendes, afgiver projektleder (eller sektionsleder) ordren og arrangerer afhentning.

Frikøb af IT-udstyr fra AU ved fratrædelse er ikke muligt.