Gæsteforskere og -studerende
Du er som medarbejder på Institut for Mekanik og Produktion velkommen til at invitere gæster. Vil du invitere en gæst, så følg da nedenstående procedure.
Gæster er velkomne på Institut for Mekanik og Produktion. Hvis du overvejer at invitere en gæst, skal du sikre dig, at din sektionsleder har godkendt opholdet og at din gæst kan finansiere opholdet uden økonomisk støtte fra Aarhus Universitet.
Send en mail til Helle Elbæk Alfastsen, hvorefter hun kontakter gæsten og ordner den formelle del af papirarbejdet.
Send venligst følgende oplysninger om ALLE gæster (EU + ikke-EU) 3 måneder før:
- Sektionslederens godkendelse på e-mail
- Institutlederens godkendelse på e-mail, hvis det er en praktikant/Intern
- Navn på gæsten
- Titel (studerende (praktikant), gæste ph.d.-studerende eller gæsteforsker)
- Kopi af gæstens pas, hvis det er en praktikant/intern
- Periode gæsten skal være på Institut for Mekanik og Produktion
- Hvis gæsten stopper sit ophold hos MPE før den aftale periode, skal Helle Elbæk Alfastsen (hea@mpe.au.dk) have besked af hensyn til arbejds- og opholdstilladelse som MPE hæfter for
- Gæstens e-mail adresse
- Hvilken institution gæsten kommer fra
- Hvilken institutlokation gæsten skal være på
- Er en NDA/IPR-aftale relevant
Hvis gæsten skal have et formelt invitationsbrev, bedes du sende anmodningen til mpe@au.dk, så beder sekretariatet institutlederen om at underskrive brevet. Bemærk, at det kun er institutlederen, der underskriver invitationsbreve.
Ved Institut for Mekanik og Produktion bruger vi KUN vores egen Internship agreement, som ligeledes kun kan underskrives af institutlederen.
Vær opmærksom, at både lønnet og ulønnet arbejde kræver en dansk arbejdstilladelse.
