Gæsteforskere, -ph.d.'er og -studerende
Du er som medarbejder på Institut for Mekanik og Produktion velkommen til at invitere gæster. Vil du invitere en gæst, så følg da nedenstående procedure.
Gæster er velkomne på Institut for Mekanik og Produktion.
For at få en gæst skal du udfylde formularen nederst på denne side. Bemærk særligt at:
- Gæsteopholdet skal være godkendt af din sektionsleder og institutleder
- At gæsten selv skal kunne finansiere opholdet uden økonomisk støtte fra Aarhus Universitet.
- At både lønnet og ulønnet arbejde kræver en dansk arbejds- og opholdstilladelse
- At gæsten skal baggrundsscreenes, hvis denne kommer fra enten Rusland, Kina eller Iran
Baggrundsscreening af kandidater og gæster fra Rusland, Kina og Iran
Som vært for gæster er du ansvarlig for at starte baggrundsscreeningen.
Værten skal:
- Udfyld del 1 af baggrundsscreeningsskemaet (AU VPN er påkrævet). Du skal besvare alle spørgsmålene. Hvis du har brug for hjælp, kan du læse denne vejledning (AU VPN er påkrævet).
- Få et CV og en publikationsliste fra den pågældende gæsteforsker.
- Kontakt Baggrundsscreeningskontoret på AU, når du har udfyldt skemaet. Send skemaet i en mail til: backgroundscreening@au.dk
Når baggrundsscreeningen er godkendt, skal du gå videre med at udfylde nedenstående formular til at begynde processen med at invitere en gæst.
Læs mere om baggrundsscreening af gæster her: Background screening on visiting scholars - Aarhus University
Læs mere om de generelle regler for baggrundsscreening her: https://mpe.medarbejdere.au.dk/administrativ-support/ansaettelser/baggrundsscreening-af-kandidater-og-gaester-fra-rusland-kina-og-iran
Formularen gælder for alle gæster (EU + ikke-EU) senest 3 måneder før den forventede ankomstdato
Når formularen er udfyldt og du trykker på submit bliver den sendt til Helle Alfastsen – hea@mpe.au.dk. Helle vil herefter kontakte gæsten og ordne den formelle del af papirarbejdet.
Hvis gæsten stopper sit ophold før den aftalte periode, skal der sendes besked til hea@mpe.au.dk – dette af hensyn til arbejds- og opholdstilladelse som Institut for Mekanik og Produktion hæfter for.
Hvis gæsten skal have et formelt invitationsbrev, bedes du sende anmodningen til mpe@au.dk, så sørger sekretariatet for udfærdigelse af brevet og underskrift fra institutlederen. Bemærk, at det kun er institutlederen der kan underskrive invitationsbreve.
Ved Institut for Mekanik og Produktion bruger vi KUN vores egen AU godkendte Internship agreement, som ligeledes kun kan underskrives af institutlederen.
Vær opmærksom på, at både lønnet og ulønnet arbejde kræver en dansk arbejds- og opholdstilladelse
