Baggrundsscreening af kandidater og gæster fra Rusland, Kina og Iran
Når du planlægger at ansætte en kandidat eller invitere en gæst fra Rusland, Kina og Iran, skal der gennemføres en baggrundsscreening af kandidaten/gæsten, før kandidaten kan inviteres til en samtale og tilbydes en stilling eller blive inviteret som gæst.
Det skyldes, at de tre lande er opført som "højrisikolande" af Politiets Efterretningstjeneste (PET) i forhold til sikkerhed i internationalt forsknings- og innovationssamarbejde (dette kaldes også URIS-retningslinjerne).
Se mere her: Baggrundsscreening
Implementering af de nationale URIS-retningslinjer på Aarhus Universitet
Baggrundsscreening foretages i forbindelse med rekruttering af kandidater fra risikolande. De foretages også på ph.d.er, gæster og ved skifte i forskningsmiljø. På sigt vil screeningerne også omfatte forskningssamarbejder.
Hvor lang tid tager en baggrundsscreening?
Hvis alle parter er forberedte og håndterer processen effektivt, forventes et baggrundstjek at kunne udføres på syv arbejdsdage.
Hvad er den generiske baggrundsscreeningsproces?
Ved rekruttering systemunderstøttes screeningen af kandidater af rekrutteringssystemet. Systemet notificerer automatisk HR ved kandidater fra risiko-lande efter udløb af ansøgningsfristen, og igen når bedømmelserne er færdige. HR informerer ansættende leder om, at der er kandidater, der skal baggrundsscreenes, før de kan indkaldes til samtale. Ansættende leder skal herefter overveje, hvorvidt de ønsker at gå videre med kandidaten. Hvis dette er tilfældet, informerer ansættende leder HR, som informerer Background Screening Office (BSO).
Ansættende leder modtager en mail fra Workzone og skal udfylde del 1 af baggrundsscreeningen. Samtidig foretager Background Screening Office (BSO) en søgning via åbne kilder og udfylder herved del 2 af baggrundsscreeningen. Background Screening Office samler del 1 og del 2 og sende dem til godkendelse ved institutleder og dekan (eller heraf delegerede). HR bliver informeret når baggrundsscreening er udført, og rekrutteringsprocessen kan fortsætte.
I forhold til gæster og praktikanter
Hvordan er processen, når baggrundsscreeninger ikke understøttes gennem rekrutteringssystemet?
Kontakt venligst sekretariatet i dette tilfælde. Sammen vil vi gennemføre nedenstående proces.
Baggrundsscreeninger, der ikke understøttes af rekrutteringssystemet, igangsættes ved at sende en e-mail til Baggrundsscreeningskontoret på: backgroundscreening@au.dk.
E-mailen skal indeholde: