Ansættelsesprocedurer for Ph.d.-stillinger

Følg venligst disse procedurer, når du annoncerer et Ph.d.-projekt:

1. Bekræft Finansiering:

• Kontakt din projektøkonom for at få skriftlig bekræftelse på, at du har finansiering til hele projektperioden.

2. Udfyld Projektinformationsformularen:

• Udfyld formularen her: Announce a PhD project (au.dk)

3. Indsend Formularen:

• Send formularen sammen med den skriftlige bekræftelse fra din projektøkonom til admission.gradschool.tech@au.dk.

GSTS kan hjælpe med at udarbejde en medieplan for annonceringen, men du skal selv betale for dette. Stillingen vil blive annonceret på GSTS' hjemmeside uden omkostninger for dig.

Ansøgningsproces

• Fra det tidspunkt, hvor Ph.d.-projektet annonceres på GSTS' hjemmeside og frem til ansøgningsfristen, vil GSTS foretage en lovlighedskontrol af ansøgerne. Dette indebærer, at GSTS tjekker, om alle ansøgere opfylder sprogkravene. Hvis de ikke opfylder sprogkravene, vil de ikke blive inkluderet i den videre evalueringsproces.

Evaluering og Interview

• Efter ansøgningsfristen vil ansøgningerne blive sendt til dig, og du kan gennemgå kandidaterne.
• Når du interviewer en eller flere ansøgere til stillingen, skal der være et medlem af Ph.d.-udvalget eller en anden senior medarbejder til stede ved interviewet. Personen skal være upartisk for at sikre korrekt administration af processen.

Beslutning og Ansættelse

• Ph.d.-udvalget vil derefter komme med akademiske anbefalinger, og baseret på disse anbefalinger vil Admissions Committee og lederen af Ph.d.-skolen beslutte, hvilken ansøger der skal tilbydes en stilling.
• Når kandidaten er valgt, og han/hun er blevet tilbudt en stilling, er der noget papirarbejde, der kan påvirke startdatoen:
  • 30 dages sagsbehandlingstid for danske statsborgere
  • 60 dages sagsbehandlingstid for EU-statsborgere
  • 90 dages sagsbehandlingstid for ikke-EU-statsborgere